\chapter{Question\'ario aberto com especialista da FAPEG}
\label{apend:1}

O presente question\'ario tem por objetivo contextualizar e verificar a condi\c{c}\~ao atual do gerenciamento de documentos das redes de pesquisa na Funda\c{c}\~ao de Amparo \`a Pesquisa do Estado de Goi\'as (FAPEG).  Este question\'ario possui unicamente o prop\'osito de fornecer embasamento te\'orico para o estudo de caso proposto pelo Trabalho de Conclus\~ao de Curso (TCC) de Tiago da Silva Pinto, discente do bacharelado em sistemas de informa\c{c}\~ao da Unidade Universit\'aria de Ci\^encias Exatas e Tecnol\'ogicas (UnUCET) da Universidade Estadual de Goi\'as (UEG), campus situado na cidade de An\'apolis, Estado de Goi\'as.

O t\'itulo do trabalho mencionado \'e: Gerenciamento Eletr\^onico de Documentos (GED): estudo de caso - escolha de software GED para as redes de pesquisa da FAPEG.

\section{Quest\~oes}

Quest\~oes abertas para entrevista com a professora Kedma Batista Duarte, respons\'avel pela Gest\~ao de Tecnologia da Informa\c{c}\~ao (TI) na Funda\c{c}\~ao de Amparo \`a Pesquisa do Estado de Goi\'as:

\begin{enumerate}
 \item Qual o papel desempenhado pela FAPEG em rela\c{c}\~ao \`a pesquisa cient\'ifica, tecnol\'ogica e de inova\c{c}\~ao no Estado de Goi\'as? Denote a sua import\^ancia para o desenvolvimento cient\'ifico e econ\^omico deste Estado.

\textit{``As Funda\c{c}\~oes de Amparo a Pesquisa, no caso de Goi\'as a FAPEG, fazem o papel das ag\^encias financiadoras de pesquisa federais, no \^ambito regional. Ou seja, fazem o papel do CNPq, Capes e FINEP juntas em rela\c{c}\~ao \`a indu\c{c}\~ao ao desenvolvimento cient\'ifico e tecnol\'ogico regional.}

\textit{A FAPEG foi criada atrav\'es da Lei n\textordmasculine\space15.472, de 12 de dezembro de 2005 e tem como finalidade atuar no fomento \`as atividades de pesquisa cient\'ifica, tecnol\'ogica e de inova\c{c}\~ao que possam contribuir para o desenvolvimento s\'ocio-econ\^omico e cultural do Estado de Goi\'as.}

\textit{A organiza\c{c}\~ao da FAPEG foi inicialmente fomentada por meio do Edital CT-Infra 008/2005 \textendash\space MCT/FINEP/A\c{c}\~ao Transversal \textendash\space Projeto Estruturante dos Sistemas Estaduais de CT\&I. O Estado de Goi\'as foi contemplado dentre 17 estados brasileiros aprovados na \'epoca, para execu\c{c}\~ao entre 2006 e 2010. Este projeto forneceu suporte \`a estrutura\c{c}\~ao das Redes Goianas de Pesquisa coordenadas pela FAPEG.}

\textit{A Resolu\c{c}\~ao Normativa N\textordmasculine\space 06/2007 do Conselho Superior da FAPEG, Art. 2\textordmasculine, regulamenta o credenciamento das Redes Goianas de Pesquisa, caracterizando a Rede como a uni\~ao de no m\'inimo tr\^es ou mais institui\c{c}\~oes, sediadas em Goi\'as, sendo pelo menos uma de educa\c{c}\~ao superior, ou de pesquisa, com o objetivo de, em conjunto, viabilizar a execu\c{c}\~ao de projetos de pesquisa e/ou desenvolvimento e contribuir significativamente para o desenvolvimento cient\'ifico e tecnol\'ogico do Estado de Goi\'as.}

\textit{O que difere as Redes Goianas de Pesquisa de outros conceitos \'e o seu car\'ater institucional. Sua organiza\c{c}\~ao \'e formada por institui\c{c}\~oes parceiras, que por sua vez apresentam seus pesquisadores representantes, infra-estrutura de apoio e recursos de contrapartida. Cada Rede possui um Coordenador, respons\'avel pela articula\c{c}\~ao entre as institui\c{c}\~oes e membros da equipe. Os projetos de pesquisa s\~ao submetidos \`a sele\c{c}\~ao, via Edital de Chamada P\'ublica.''}

\item Desde a cria\c{c}\~ao da FAPEG, quais foram os maiores passos dados em dire\c{c}\~ao ao uso da Tecnologia da Informa\c{c}\~ao (TI) no apoio \`a gest\~ao de redes de pesquisa e quais os resultados alcan\c{c}ados?

\textit{``A cria\c{c}\~ao do Sistema FAPEGestor que permitiu o credenciamento das Redes de Pesquisa, a submiss\~ao das propostas de pesquisa, que formaram o banco de dados de pesquisas da FAPEG.''}

\item Qual \'e a import\^ancia da TI para o funcionamento adequado da FAPEG? Quais as perspectivas futuras quanto ao uso de TI?

\textit{``A T.I. \'e de grande import\^ancia, pois permite agilizar os servi\c{c}os prestados ao pesquisador. A perspectiva \'e de que todo o fluxo de tramita\c{c}\~ao dos processos, desde a submiss\~ao de uma proposta at\'e a presta\c{c}\~ao de contas seja on-line e que a tramita\c{c}\~ao em papel seja reduzida significativamente.''}

\textbf{Em rela\c{c}\~ao \`a gest\~ao documental:}

\item Quais s\~ao os documentos necess\'arios para a composi\c{c}\~ao de redes de pesquisa? Qual a import\^ancia dessa documenta\c{c}\~ao?

\textit{``Veja a Res. 06/2007 e o formul\'ario para credenciamento de redes. Link: \url{http://www.fapeg.go.gov.br/?page_id=1332}''}

\item Qual o volume estimado de informa\c{c}\~ao existente em documentos das redes de pesquisa que chegam \`a FAPEG atualmente?

\textit{``Para cada processo estima-se em 30 p\'aginas de documentos. Como s\~ao atualmente cerca de 400 redes credenciadas, o acervo de documentos est\'a estimado em cerca de 1.200 a 1.500 p\'aginas de documentos.''}

\item Existe algum processo definido para gest\~ao documental das redes de pesquisa na FAPEG? Descreva os pontos mais importantes.

\textit{``Ainda n\~ao, nem foi realizado qualquer tipo de estudo.''}

\item \'E utilizado algum crit\'erio de classifica\c{c}\~ao para os documentos relacionado \`a prioridade, seguran\c{c}a ou import\^ancia? Se sim, quais s\~ao estes crit\'erios e qual a sua necessidade na gest\~ao dos documentos?

\textit{``N\~ao''}

\textbf{Em caso de resposta afirmativa \`a quest\~ao 6, responder a quest\~ao 8; caso contr\'ario, saltar a quest\~ao 8 e seguir para a quest\~ao 9:}

\item Quais s\~ao as principais contribui\c{c}\~oes do processo de gest\~ao documental para o gerenciamento das redes de pesquisa na FAPEG?

\item Quais s\~ao os documentos enviados ou recebidos pela FAPEG de integrantes das redes de pesquisa? Quais s\~ao as informa\c{c}\~oes mais procuradas nesses documentos?

\textit{``Inclus\~ao de novos membros na equipe; Inclus\~ao de novas institui\c{c}\~oes na Rede; Substitui\c{c}\~ao do coordenador da Rede; Troca de institui\c{c}\~ao do coordenador da Rede. Veja os procedimentos e formul\'arios no link \url{http://www.fapeg.go.gov.br/?page_id=1332}''}

\item Quais s\~ao os procedimentos atualmente adotados pela FAPEG em rela\c{c}\~ao \`a gest\~ao dos documentos relativos a redes de pesquisa? Existem fluxos definidos para esses documentos?

\textit{``Veja os procedimentos e formul\'arios no link \url{http://www.fapeg.go.gov.br/?page_id=1332}''}

\item Os procedimentos adotados para a gest\~ao documental das redes de pesquisa s\~ao eficazes e eficientes em rela\c{c}\~ao ao armazenamento e \`a recupera\c{c}\~ao de documentos? As informa\c{c}\~oes sempre est\~ao dispon\'iveis para as pessoas autorizadas quando necess\'arias?

\textit{``N\~ao s\~ao eficazes pois est\~ao armazenados em papel, dificultando a busca de informa\c{c}\~oes. O acesso ao Sistema FAPEGestor est\'a dispon\'ivel apenas para o coordenador da Rede, assim mesmo com v\'arias limita\c{c}\~oes.''}

\item Quais s\~ao as principais dificuldades enfrentadas pela FAPEG quanto ao armazenamento, recupera\c{c}\~ao e uso das informa\c{c}\~oes recebidas e/ou geradas pelas redes de pesquisa?

\textit{``A gest\~ao da informa\c{c}\~ao das Redes de Pesquisa.''}

\item S\~ao utilizados, pela FAPEG, softwares para auxiliar o processo de gest\~ao dos documentos de redes de pesquisa? Se for, quais s\~ao eles? \'E utilizado algum software de gerenciamento eletr\^onico de documentos?

\textit{``\'E usado somente o Sistema FAPEGestor para a forma\c{c}\~ao do cadastro das Redes.''}

\textbf{Se utilizado atualmente algum tipo de software GED na FAPEG responder \`a quest\~ao 14 e saltar a 15; se n\~ao for, saltar a quest\~ao 14:}

\item Qual \'e o software de gerenciamento eletr\^onico de documentos que \'e utilizado na FAPEG? Quais os tipos de documentos s\~ao abrangidos?

\textit{``N\~ao tem.''}

\item J\'a houveram tentativas de implanta\c{c}\~ao de algum tipo de software de gerenciamento eletr\^onico de documentos (GED) na FAPEG? Se houve, qual foi esse software e por que n\~ao houve continuidade?

\textit{``Ainda n\~ao.''}

\textbf{Se resposta afirmativa \`a quest\~ao 14 ou 15, responder \`a quest\~ao 16:}

\item Em qual \'area foi implantado o software GED e qual foi o objetivo da sua utiliza\c{c}\~ao? Quais as melhorias e problemas mais percept\'iveis foram verificados com o seu uso?
\end{enumerate}